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Hote d’accueil / secrétaire administratif (H/F)

MISSION PRINCIPALE

Le/la secrétaire administratif-ve réalise le traitement administratif de dossiers et assure la transmission d’informations pour le compte d’un ou plusieurs services, ou d’un responsable de l’association.

ACTIVITÉS ET TÂCHES

Sous l’autorité hiérarchique de l’Assistante de direction et de la Direction Générale :

  • Rédiger des documents, en effectue la diffusion et le classement,
  • Réaliser le tri, le classement et l’enregistrement de documents,
  • Peut-être amené(e), ponctuellement, à assurer un accueil physique et téléphonique,
  • Peut-être amené(e), ponctuellement, à prendre en charge l’ouverture, la diffusion et l’affranchissement du courrier selon les procédures en vigueur dans le Service,
  • Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s’approprier et mettre en œuvre la politique qualité du Service, participer aux réunions, à des groupes de travail spécifiques……).

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EVOLUTION

Compétences requises :

  • Actualiser ses connaissances sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés,
  • Produire une communication écrite de qualité
  • Respecter les procédures
  • Utiliser les applications Word et Excel, une messagerie électronique et les outils métier (logiciel métier…) et collaboratifs mis à disposition par le Service,
  • Gérer les priorités.

Savoir :

  • Organisation
  • Le sens de l’accueil et du service
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Esprit d’équipe.

Diplôme / formation :

Baccalauréat (général, professionnel en gestion ou administration, STMG…) ou expérience équivalente.

 

Poste en CDD jusqu’à fin décembre 2026

 

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